5 redenen om vandaag nog te beginnen met innovatieportfoliomanagement

Wist je dat effectief innovatieportfoliomanagement je inkomsten kan verdubbelen? Organisaties die dit serieus nemen, leverden twee keer meer omzet op dan bedrijven die het op een ad-hoc manier aanpakken (Accenture 2020). Bij RevelX kunnen we het belang van effectief innovatieportfoliomanagement niet genoeg benadrukken. We hebben dan ook een playbook geschreven waarin we onze kennis en best practices over innovatieportfoliomanagement delen. Het is beschikbaar voor iedereen die geïnteresseerd is.

Maar wat is innovatieportfoliomanagement precies? En waarom is het zo'n belangrijk onderdeel van uw bedrijfsvoering?

Als we het hebben over portfoliomanagement, bedoelen we "de kunst van het ontwikkelen en succesvol beheren van een roadmap van innovatieprojecten waarmee je je innovatiestrategie kunt waarmaken".

Wat betekent dat? Deze definitie heeft 2 componenten. Innovatieportfoliomanagement omvat ten eerste het maken van een roadmap van innovatieprojecten en ten tweede is het in lijn met de innovatiestrategie die je organisatie nastreeft.

Door je innovatieprojecten goed op te zetten, te managen, te analyseren en op te schalen, werk je aan het behalen van de innovatiedoelstellingen binnen je organisatie. Dat betekent groei en kan gerelateerd zijn aan je financiële doelen, maar bijvoorbeeld ook aan je doelen voor duurzame ontwikkeling.

Het is duidelijk dat innovatieportfoliomanagement uw inkomsten kan verhogen en uw organisatie kan helpen gestaag te groeien binnen zijn sector. Dat zijn op zich al grote voordelen en goede redenen om vandaag nog te starten met innovatieportfoliomanagement. Hier bespreken we 5 subtielere, maar niet minder belangrijke redenen waarom dit zo belangrijk is.

1. Zorg voor afstemming tussen de bedrijfsstrategie en uw innovatiepijplijn
Elke organisatie zou een innovatiestrategie moeten hebben. Het is een onderdeel van de visie en een manier voor een bedrijf om groei en ontwikkeling te plannen. Door te investeren in innovatieportfoliomanagement stem je je innovatieprojecten af op deze toekomstvisie.

Maar al te vaak zijn afdelingen binnen een bedrijf zich bewust van de innovatiestrategie, maar werken ze niet samen om de ambities te realiseren. Ze werken weliswaar aan hun eigen individuele doelen, maar vergeten soms de doelen van het bedrijf als geheel. Uitgebreid innovatieportfoliomanagement heeft een duidelijk plan dat alle betrokkenen weer in dezelfde richting wijst.

Een belangrijk resultaat van innovatieportfoliomanagement is een afstemming tussen je innovatiepijplijn en de innovatiestrategie van je bedrijf; over de hele linie.

2. Breng je portefeuille in evenwicht tussen horizon 1, 2 en 3
Door uw innovatieprojecten goed te beheren en te plannen, kunt u de impact ervan op het bedrijf voorspellen. Het is belangrijk om je kortetermijnprojecten en langetermijninnovaties goed in balans te brengen in je portfolio. De kortetermijnprojecten zijn er voor onmiddellijk succes en de langetermijnprojecten ondersteunen je visie en transformeren je bedrijf. Om dit evenwicht te bereiken, verdeel je de projecten in je portfolio in 3 verschillende groepen.

• Horizon 1 (1-3 jaar vooruit): dit zijn de kortetermijnprojecten die helpen om de innovatie in je bedrijf te ondersteunen en de kern te behouden en te versterken.
• Horizon 2 (2-5 jaar vooruit): deze projecten richten zich op het ontwikkelen van opkomende activiteiten en het verkennen en ontdekken van nieuwe uitbreidingen. Ze ondersteunen de groei van het bedrijf.
• Horizon 3 (5-12 jaar vooruit): deze innovaties zijn vaak technologiegerelateerd en creëren nieuwe mogelijkheden en competenties. Ze zullen uw bedrijf transformeren, maar ze hebben tijd nodig.

3. Optimaal gebruik van uw middelen
Laten we eerlijk zijn; vaak zijn de plannen solide en is de motivatie hoog. Het probleem is om de tijd, het geld en de mankracht te vinden om uw innovatie-initiatieven uit te voeren. Veel projecten lopen vast door een gebrek aan middelen om ze tot een succes te maken.

Een van de grootste redenen waarom innovatiemanagement mislukt, is omdat het portfolio veel projecten bevat en niet genoeg mensen om ze uit te voeren. Als gevolg daarvan blijven deze projecten liggen en leveren ze niet de inkomsten op die ze hadden moeten genereren.

Door je huidige innovatieprojecten door te nemen, de stokpaardjes en dode paarden weg te gooien en projecten stevig in een van de bovengenoemde horizonten te plaatsen, kun je de beschikbare mankracht efficiënt inplannen. En omdat je innovatieportfolio is afgestemd op de algemene innovatiestrategie van je bedrijf, heb je een goede kans om van je management de middelen te krijgen die je nodig hebt.

4. Schep duidelijkheid voor je innovatieteams
Innovatieprojecten strekken zich meestal uit over verschillende afdelingen. Als je de projecten niet goed plant, weten de medewerkers niet wat ze moeten doen. Dat veroorzaakt verwarring en dat kan het project in de wacht zetten.

Het maken van een portfolio van innovatieprojecten, afgestemd op de innovatiestrategie van je bedrijf, geplaatst op een tijdlijn en met specifieke middelen, geeft alle betrokkenen duidelijkheid over wat er moet gebeuren en wat de teams moeten doen om de volgende fase te bereiken. Er moet een duidelijk leidersteam zijn voor elk project, zodat de uitvoerende partijen weten naar wie ze moeten gaan met vragen of suggesties. En natuurlijk moet dit team regelmatig bijeenkomsten organiseren om iedereen op koers te houden.

Meer structuur creëren betekent meer begrip creëren. Dat betekent op zijn beurt een vlottere vooruitgang en een grotere kans op succes.

5. De tijd tot de markt verkorten
Door uw innovatieprojecten te plannen, af te stemmen en te optimaliseren, verkort u ten slotte de time-to-market. U stelt doelen, benoemt toegewijde projectleden en schakelt uw directeuren in. Doe dat goed en uw innovatieproject zal op schema blijven tot de deadline is bereikt.

Als uw innovaties eerder op de markt komen, creëert u natuurlijk een concurrentievoordeel voor uw organisatie en houdt u innovatieteams gemotiveerd.

Je zorgt ervoor dat je projecten niet stil komen te liggen, maar geleidelijk worden afgerond volgens hun vastgestelde horizon. Er zullen regelmatig horizon 1 projecten zijn en af en toe een horizon 2 project. De grote baanbrekende horizon 3 projecten zullen nog minder vaak worden afgerond. Ze zullen echter de grootste impact hebben en de wereld laten zien dat je tot de top behoort.

Als u eenmaal begonnen bent met innovatie portfoliomanagement en de eerste resultaten zichtbaar worden, wilt u niet meer terug. En zoals bij zoveel dingen in het leven, zal het in het begin relatief veel tijd kosten om alles goed op te zetten, maar als de bal eenmaal aan het rollen gaat en Innovatie Portfoliomanagement ingebed raakt in de processen en methoden van uw bedrijf, zullen de resultaten snel volgen.

Gelukkig hoeft u dit niet alleen te doen. RevelX heeft een uitgebreide ervaring opgebouwd in het ontwerpen en implementeren van innovatie portfolio management processen bij een grote verscheidenheid aan klanten. Innovatie Portfoliomanagement is geen one size fits all maar moet worden ingepast binnen de karakteristieken van uw organisatie. Succesvolle implementatie is daarom ontzettend belangrijk en overstijgt de theoretische kaders van innovatiekennis, maar zal afhankelijk zijn van een sterk intern draagvlak, ondersteuning van leiderschap, de juiste verantwoordelijke vertegenwoordigers, etc.