Het Ideeboek

Het ideeënvormingsproces kan een speeltuin voor volwassenen zijn. Rollenspellen, brainstormen of een neprechtszaak – dit zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden. Lees verder om alles te weten te komen wat je altijd al wilde weten over ideeënvorming.

“Het is zo leuk; ik kan me niet voorstellen waarom mijn baas me hiervoor betaalt!”

Dat is een van de meest gehoorde opmerkingen wanneer ik een RevelX voorzit ideeënvorming sessie. Ik begrijp dit gevoel volledig, want de stroom van creatieve energie kan verfrissend en inspirerend zijn. Ik zal je een klein geheimpje verklappen: voor mij voelt het leiden van een ideesessie ook niet als een werkdag. Het is geweldig om creativiteit in realtime te zien groeien.

Inderdaad, het bedenken van ideeën draait helemaal om creativiteit. Ik definieer het concept als een creatief proces van het genereren, ontwikkelen en communiceren van nieuwe ideeën. Het bedenken van ideeën omvat alle fasen van een denkcyclus vanaf innovatie, naar ontwikkeling, naar actualisering.

Er zijn talloze innovatieve en inspirerende methoden om ideeën te genereren. Naast de bekende formats (brainstorms, workshops en hackathons), wat dacht je van deze andere fantastische uitingen van het ideeproces?

Het doel van deze methode is het realiseren van een gedeelde visie. Eerst wordt er een probleemanalyse gemaakt ten aanzien van het onderwerp en worden kennisleemtes gedetecteerd. Vervolgens worden de deelnemers geïnformeerd, wordt een enquête opgesteld en worden geselecteerde deelnemers gevraagd de enquête in te vullen.

Vervolgens ontvangt elke deelnemer de anonieme bijdragen van de andere deelnemers en kan deze aanpassen op basis van haar eigen bijdrage. Dit vindt plaats in een aantal iteraties totdat een gemeenschappelijke positie is bereikt.

Ja, het is precies wat je denkt dat het is: de opvoering van een rechtbankdrama. Deze methode kan gebruikt worden als alternatief voor een conferentie over een specifiek onderwerp, waarbij de voor- en nadelen besproken worden.

De rollen en pleidooien van de openbare aanklager, de advocaat en de rechter moeten ruim van tevoren worden uitgewerkt. Deze rollen moeten door professionele acteurs worden vertolkt.

Deze methode begint met een negatieve stelling, bv. “Deze fusie zal mislukken omdat...”

Vervolgens schrijft elke deelnemer tijdens een brainstormsessie alle redenen op die hij of zij kan bedenken voor deze mislukking. Daarna wordt willekeurig een deelnemer aangewezen als probleemoplosser, en fungeert de rest van de groep als zijn of haar adviseur.

De probleemoplosser kiest het belangrijkste probleem en stelt de groep de vraag: “Hoe zorg ik er nu voor dat dit wordt teruggedraaid?”

De adviseurs zullen mogelijke oplossingen bedenken en de probleemoplosser zal het beste advies kiezen.

Dan wordt het beste advies op deze manier geformuleerd: “Dit zal niet werken omdat…,” en de cyclus begint opnieuw totdat alle knelpunten zijn geïdentificeerd en aangepakt.

Nu heb je verschillende opties om je eigen ideesessie op te zetten. Voordat je dat doet, wil ik je graag wat advies geven gebaseerd op jarenlange ervaring. De onderstaande tips zullen je proces zowel prettig als effectief maken:

1. Er zijn geen slechte ideeën. Laat ieders creativiteit de vrije loop en later scheiden we het kaf van het koren.
2. Leg alles vast wat er gezegd en gedaan wordt, want mensen hebben de neiging om zelfs de beste ideeën te vergeten als ze geen aantekeningen maken.
3. Zorg voor de juiste balans tussen strakheid en losheid.
4. Maak de brainstormsessie veilig, comfortabel en plezierig.
5. Haal de deelnemers uit hun comfortzone.
6. Ga voor de essentie, niet voor volledigheid.
7. Bevorder liegen en lachen en stimuleer fantasieën en dromen.
8. Probeer geen ideeën uit het publiek te persen, maar laat ze gewoon ontstaan.
9. Zorg voor de juiste opvolging.

Ideeënsessies kunnen echt tot geweldige voorstellen leiden. Neem bijvoorbeeld het werk dat we met onze partner hebben gedaan Vanderlande.

Dit bedrijf is wereldmarktleider in bagageafhandeling op luchthavens en een belangrijke speler in materiaalbehandelingssystemen voor magazijnen. Toch realiseerde Vanderlande zich bij het herdefiniëren van zijn strategie dat internationale luchthavens te kampen hebben met grote uitdagingen op het gebied van ruimtegebrek en flexibiliteit om pieken in het aantal reizigers op hun luchthaven op te vangen. Hieronder vallen uitdagingen die de traditionele, op transportbanden gebaseerde oplossingen van Vanderlande (en zijn concurrenten) niet gemakkelijk konden aanpakken, omdat ze niet gemakkelijk op- of afgeschaald kunnen worden en veel dure vierkante meters vereisen die luchthavens liever gebruiken voor winstgevendere doeleinden.

Tijdens een ideesessie met hun senior team werd het traditionele businessmodel van Vanderlande fundamenteel herzien. De oplossing was om te investeren in een compleet nieuw concept met behulp van Automated Guided Vehicles in plaats van de logge transportbandsystemen. Dankzij de allernieuwste technologie en een fundamenteel ander ontwerp is het nieuwe FLEET-concept veel flexibeler en ruimtebesparender.

Dit disruptieve idee heeft onlangs resulteerd in een eerste pilot die, indien succesvol, zal worden opgeschaald en waarschijnlijk de markt van Vanderlande zal opschudden.

Bij RevelX hebben we ons eigen unieke ideeënvormingsproces: de Innovatie Reis. Door de ontwikkeling en lancering van een nieuw product op te splitsen in 3 delen, is het proces tegelijkertijd eenvoudig en effectief. Deze gestructureerde aanpak is gekoppeld aan de specifieke methoden en tools die wij gebruiken om organisaties te begeleiden in hun innovatieproces. Wil je meer weten? Klik hier!