Innovatie Portfolio Management

Te veel innovatieprojecten en moeite met het doden van je 'darlings'? 

Hier is hoe u kunt beginnen met innovatieportfoliomanagement en waarom u dat zou moeten doen.

Veel bedrijven werken aan te veel innovaties

In onze dagelijkse praktijk ontmoeten we veel bestuursleden en senior managers met verantwoordelijkheid voor innovatie, die rondlopen met het gevoel van een Chinese bordendraaier. In de streven van hun bedrijf naar innovatie, gecombineerd met een goed ontwikkelde dosis optimisme, krijgt elk innovatief idee een kans, wat leidt tot een innovatieportfolio dat bijna onmogelijk te beheren is.

En gezien de moeilijkheden bij het leiden van innovaties van idee tot opschaling, is een ongecontroleerde innovatieportfolio het laatste wat je nodig hebt.

Ons eigen onderzoek wijst erop dat meer dan 50% bedrijven hun totale innovatieportfolio niet (goed) beheren.

Hoe faalkosten in innovatieportfoliobeheer te herkennen

Veel organisaties die worstelen met een ongecontroleerde portfolio van innovaties realiseren zich niet eens wat er gebeurt. Hier zijn enkele symptomen die toonaangevend zijn voor problemen met innovatieportfoliomanagement:

• ‘Innovatie is niet duidelijk gedefinieerd binnen de organisatie
• De status van innovatieprojecten is onduidelijk
• Verwachte opbrengst van innovaties is onduidelijk
• Innovatieteams krijgen onvoldoende aandacht of steun van het management
• Innovatieprojecten strijden om schaarse middelen
• Innovatieprojecten hebben onduidelijke doelen 
• Innovatieprojecten worden niet proactief beëindigd

Begrijp ons niet verkeerd, lijden aan een of meer van de hierboven genoemde problemen betekent niet dat een gebrek aan portfoliomanagement de oorzaak van dit alles is. Er kunnen andere problemen zijn die uw innovatieproces belemmeren. In het Corporate Innovatie Handboek, Hier zijn de volgende vijf belangrijke redenen voor teleurstellende innovatieprestaties:

1. Innovatietheatre
2. Strategie dis-connect
3. Niet-uitgevonden-hier syndroom
4. Lage risicobereidheid en acceptatie van falen
5. Gebrek aan gegevenscultuur

Wat de oorzaak van je teleurstellende innovatieprestaties ook is, het is altijd een goed idee om op te ruimen, of het nu je huis, je kantoor of je innovatieportfolio is. Want als je niet opruimt, wordt het uiteindelijk een rommeltje. Uiteindelijk betekent innovatie nee zeggen tegen duizend dingen.

Wat gebeurt er als je dit niet oplost

Aangezien te veel senior executives en bestuursleden al sceptisch staan tegenover innovatie, zal een uit de hand gelopen innovatieportfolio hun zorgen over de resultaten op de bottom line voeden. Of zoals de voormalige CEO van een van onze klanten het (dagelijks) verwoordde: “Hoeveel meer producten gaan we er vandaag met deze innovatie verkopen?”

Het punt dat we willen maken is dat zonder goed innovatieportfoliobeheer, u niet duidelijk kunt laten zien aan welke innovaties u werkt, wat deze innovaties kunnen bijdragen aan het bedrijf, welke investeringsbeslissingen worden genomen, enzovoort. Zonder deze informatie kunt u niet verwachten dat een verstandige leidinggevende zal blijven investeren, waardoor uw gehele innovatiefunctie in gevaar kan komen.

Hoe je je innovatieportfolio opruimt

Dat gezegd hebbende, het opruimen van je innovatieportfolio is geen gemakkelijke taak. Het is van het grootste belang dat er een goed uitgebalanceerde mix van criteria wordt toegepast. In de meeste gevallen die we tegenkomen, vinden we dat de volgende set criteria volstaat: 

• Vraagonzekerheid: Hoe zeker of onzeker is het dat er externe of interne vraag zal zijn naar uw innovatie en hoe groot zou de vraag kunnen zijn? Wat zou de potentiële omzet zijn?
• Realisatie-onzekerheid: Hoe zeker of onzeker bent u dat u de innovatie daadwerkelijk kunt realiseren en wat zou het totale potentieel zijn? Welke investeringen kunnen nodig zijn?
• Innovatiedomein: In welk zakelijk domein ligt uw innovatie? Is het een innovatie in uw kernproduct & dienstenaanbod, in uw bedrijfsmodel of in uw strategie voor klantbetrokkenheid? 
• Innovatiefase: In welke business volwassenheidsfase, van het initiële idee tot volledige volwassenheid, bevindt de innovatie zich momenteel? Wat zou de doorlooptijd zijn naar volledige volwassenheid of naar break-even?

Het rangschikken van uw innovaties op basis van deze criteria geeft u een duidelijk overzicht van de algehele balans in uw portfolio. Het geeft inzicht in hoe u deze kunt beheren. Projecten met een lage vraag en lage realisatieonzekerheid zijn bijvoorbeeld sowieso geen innovaties. Het zijn verbeteringen en mogen het innovatieportfolio niet vertroebelen. Uiteindelijk helpt het u bij het snoeien van uw innovatieportfolio: welke projecten u moet stopzetten en welke u extra middelen moet geven.   

Wat nu?

Als u meer over dit onderwerp wilt lezen, of wilt beginnen met de rationalisatie van uw eigen innovatieportfolio, raden we u het volgende aan:

Lees onze boek ‘DARE, De mindset voor succesvolle innovators in het digitale tijdperk’. 

• Vooral sectie 2, “Ben ik over 5 jaar nog in bedrijf’, bevat interessante informatie over portfoliomanagement, vanaf pagina 66, waarin met name het raamwerk voor vraag- en realisatieonzekerheid wordt uitgelegd.
• Pagina 65 biedt een nuttig raamwerk om te bepalen in welke volwassenheidsfase van een bedrijf uw innovatie zich momenteel bevindt.
• Pagina 127 bevat een kader voor innovatiedomeinen en toont in welke bedrijfsdomeinen innovaties gerealiseerd kunnen worden.

Natuurlijk, u kunt ons altijd bellen om eventuele uitdagingen met uw innovatieportfolio te bespreken.

Onze collega Eric de Groot deelt graag zijn inzichten en ervaringen. eric@revelx.nl of +31655196508